Compliance – Speak up!
Boehringer Ingelheim wil integer zaken doen en geldende wet- en regelgeving, bedrijfsbeleid en -procedures naleven. Dit streven wordt ondersteund door de Speak Up-cultuur, die is bekrachtigd door de raad van bestuur van Boehringer Ingelheim.
Compliance is de eerste vereiste en het overkoepelende principe voor alle activiteiten, de directie en de medewerkers van Boehringer Ingelheim. Het vormt de basis voor onze werkzaamheden en beschermt de betrouwbare en stabiele zakelijke relaties met onze klanten en zakelijke partners.
Bijzondere aandacht gaat uit naar de volgende onderwerpen:
- Omkoping en corruptie
- Discriminatie
- Concurrentieverstorende praktijken
- Handel met voorkennis
- Ongepaste export- en handelstransacties
- Inbreuk op wetgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens
- Ongepaste transacties met zorgverleners, gezondheidszorgorganisaties, patiëntenorganisaties of overheidsambtenaren in de gezondheidssector
- Schendingen van onze Code of Conduct (gedragscode)
We willen u erop wijzen dat dit systeem niet bedoeld is om bijwerkingen te melden!
Het kan zijn dat u, in de omgang met Boehringer Ingelheim een actie of gedraging opmerkt die niet overeenkomt met ons streven of waarvan kan worden aangenomen dat deze niet overeenkomt daarmee. Het kan dan bijvoorbeeld gaan om wangedrag, twijfelachtige praktijken of afwijking van beleid en procedures. In dat geval moedigen wij u aan dit te melden ("speak up") en ons ervan op de hoogte te brengen.
Omdat wij voorstanders zijn van open communicatie, sporen wij u aan uw naam en contactgegevens mede te delen. Dit zal ook ten goede komen aan een effectief en doeltreffend verloop van het eventuele onderzoek dat we naar aanleiding van uw melding opstarten. Uw naam en melding worden vertrouwelijk behandeld en worden alleen als dat absoluut noodzakelijk is of vereist wordt volgens de plaatselijke wetgeving gedeeld.
Melding via het Speak up-portal
We stellen een Speak up-portal ter beschikking waar u elke niet-naleving of bezorgdheid die u heeft kunt melden. Dit portaal is toegankelijk voor alle medewerkers van Boehringer Ingelheim en derden zoals klanten, leveranciers en andere externe partners. Het is ook mogelijk om in het Speak up-portal een anonieme melding te doen indien u uw identiteit geheim wilt houden. Door het openen van een post-box kunt u anoniem met ons communiceren.
Wij danken u voor uw inspanningen bij het opsporen, verhelpen en voorkomen van niet-conform gedrag!